PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

• 個人情報保護方針
• 個人情報のお取扱いにつきまして

個人情報保護方針

株式会社ESSPRIDEは、お菓子の総合エンタープライズを核とする事業からスタートし、“３６１°ブランディング事業“という新しいビジネスモデルに発展させることといたしました。お客様の個人情報を安全に保管し、慎重に、適切に取り扱いサービスを提供するため利用させていただくことは社会的責務であると認識し、次に掲げた基本方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くします。当社は、個人情報法令及びその他の規範を厳守し、従業員への教育・点検を継続的に行い改善に努めてまいります。

当社方針

• 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
• 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
• 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
• 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
• 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
• 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

• 制　定　日：2005年 4月25日
• 最終改定日：2019年 9月1日
• 株式会社ESSPRIDE
• 代表取締役 西川　世一

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先、及び、個人情報に関する苦情相談窓口】

• 〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷3-17-11
• 株式会社ESSPRIDE 個人情報ご相談窓口
• TEL.03-3479-3610 （お問い合わせ時間：9:00～18:00土日祝、年末年始を除く）

個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（JIS Q 15001:2017に準拠しています）

1（個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者）

株式会社ESSPRIDE　個人情報保護管理者
管理本部　課長　亀岡 俊樹

2（共同利用について）

取得した個人情報は、ESSPRIDEグループとしての総合的なサービスを提供するために、下記の個人情報の利用目的に記載した利用目的の範囲内において、当社関係会社間で共同利用することがあります。共同利用する項目は「氏名、連絡先（住所、電話 番号、Fax番号、メールアドレス、会社名、所属等）、商品やサービスのご購入履歴、保守履歴、お問合せやご依頼・ご要望内容」です。これら以外の項目を共同利用する場合は、別途ご本人に対して通知または公表いたします。共同利用する個人情報の管理責任者は当社（株式会社ESSPRIDE）とします。
共同利用を行う当社関係会社は以下のとおりです。

• 株式会社 PRIDE ESSPRIDE
• 株式会社 ESSPRIDE PRODUCTION
• 株式会社 Shake hands by ESSPRIDE
• 株式会社 えすぷらい堂
• 株式会社 ｍｅｔｅｃｏ
• 一般社団法人 日本おやつ協会

3（直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的）

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。（一部例外事項により対応できない場合がございます。）　

• 資料、事業、製品などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報　
• （利用目的）：　当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
• お取引先様などの情報　
• （利用目的）：　オリジナル商品（お菓子・グッズ等）の企画、開発及び配送業務のため
  企業・商品ブランディングなど各種プロデュース業務のため
  イベント、セミナー、催事などの企画、運営業務のため
• 応募者及び従業者の情報
• （利用目的）：　採用業務及び人事・労務などの管理業務のため

4（ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について）

上記3．以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。

• 当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
• （利用目的）：　オリジナル商品（お菓子・グッズ等）の企画、開発及び配送業務のため
  企業・商品ブランディングなど各種プロデュース業務のため
  イベント、セミナー、催事などの企画、運営業務のため

開示対象個人情報の開示について

1（個人情報の開示などのご請求）

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJIS Q 15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。上記4．を除くもの。

(1) 開示などのご請求のお申し出先

個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。　個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。　小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
①　開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

• 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか1点
• 学生証または生徒手帳の写し
• 外国人登録証明書の写し
• 国家資格証

②　開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2（その他）

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3（個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先）

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては
当社、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。

• 株式会社ESSPRIDE
• 〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷3-17-11
• TEL.03-3479-3610
• （お問い合わせ時間：9:00～18:00土日祝、年末年始を除く）

2019年9月1日改訂