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お菓子の総合エンタープライズ、esspride株式会社

お菓子の総合エンタープライズ、esspride株式会社

PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

esspride株式会社（以下、「当社」という。）では、お菓子の総合エンタープライズを核とする事業からスタートし、“３６１゜ブランディング事業”という新しいビジネスモデルに発展させることとしました。お客様の個人情報を安全に管理し、慎重に、適切に取り扱いサービスを提供するために利用させていただくことは、社会的責務と認識し、次に掲げた基本方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くします。当社は、個人情報保護法令及びその他の規範を遵守し、従業員への教育・点検を継続的に行い改善に努めてまいります。

当社方針

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

個人情報の利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

（1） 資料、事業、製品などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
（2） お取引先様などの情報
（利用目的）：オリジナル商品（お菓子・グッズ等）の企画、開発及び配送業務のため
企業・商品ブランディングなど各種プロデュース業務のため
イベント、セミナー、催事などの企画、運営業務のため
（3） 応募者及び従業者の情報
（利用目的）：採用・選考業務、面接等のご連絡及び採否のご通知及び人事・労務などの管理業務、
福利厚生、健康管理、セキュリティ管理等のため
（4） 株主様からお預かりした情報
（利用目的）：会社情報のご連絡、各種情報のご提供及び株主管理及び関連・付帯する業務のため
（5） ご提供いただいた個人番号情報
（利用目的）：法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などのため
（6）上記以外の方法で取得した、受託等によって取得した個人情報の利用目的は、以下の通りです。
（利用目的）：オリジナル商品（お菓子・グッズ等）の企画、開発及び配送業務のため
企業・商品ブランディングなど各種プロデュース業務のため
イベント、セミナー、催事などの企画、運営業務のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1．当社の名称及び住所、代表者の氏名

2．個人情報保護管理者

3．保有個人データの利用目的

（1） 資料、事業、製品などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
（2） お取引先様などの情報
（利用目的）：オリジナル商品（お菓子・グッズ等）の企画、開発及び配送業務のため
企業・商品ブランディングなど各種プロデュース業務のため
イベント、セミナー、催事などの企画、運営業務のため
（3） 応募者及び従業者の情報
（利用目的）：採用・選考業務、面接等のご連絡及び採否のご通知及び人事・労務などの管理業務、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理等のため
（4） 株主様からお預かりした情報
（利用目的）：会社情報のご連絡、各種情報のご提供及び株主管理及び関連・付帯する業務のため
（5） ご提供いただいた個人番号情報
（利用目的）：法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などのため

4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

(2)人的安全管理措置

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

(4) 外的環境の把握

開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
  • 〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷3-17-11
  • esspride株式会社　個人情報ご相談窓口
  • 電話：03-3479-3610（お問合せ時間：9：00～18：00土日祝、年末年始を除く）
（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a） 運転免許証
b） マイナンバーカード（表面）
c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。手数料は、「個人情報開示等請求書」に同封する振込用紙をご使用ください。

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、ご請求者様のご希望の方法で遅滞なくご連絡します。なお、万が一、ご請求者様のご希望に添えない場合には、以下の方法で遅滞なくご連絡させて頂きます。

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

以上

個人情報の共同利用について

取得した個人情報は、ESSPRIDEグループとしての総合的なサービスを提供するために、下記の個人情報の利用目的に記載した利用目的の範囲内において、当社関係会社間で共同利用することがあります。共同利用する項目は「氏名、連絡先（住所、電話 番号、Fax番号、メールアドレス、会社名、所属等）、商品やサービスのご購入履歴、保守履歴、お問合せやご依頼・ご要望内容」です。これら以外の項目を共同利用する場合は、別途ご本人に対して通知または公表いたします。共同利用する個人情報の管理責任者は当社（esspride株式会社）とします。
共同利用を行う当社関係会社は以下のとおりです。

共同利用する個人データ管理責任者